Politikerns förslag – för att förebygga onödiga möten

Idén växte fram när kommunpolitikern Elmer Eriksson (M) reagerade på hur mycket arbetstid som går åt till möten där få eller inga beslut fattas. I Umeå kommun finns omkring 15 000 anställda och enligt Eriksson går runt 17 procent av arbetstiden åt till möten. Han uppskattar att även en mindre minskning av mötestiden skulle kunna frigöra stora summor. – I runda tal kan det handla om nästan 220 miljoner kronor. De pengarna kunde man lägga på seniorerna eller skoleleverna i stället, säger han i ett förslag som lyftes först i en insändare i Västerbottens-Kuriren. Vill synliggöra kostnaden För att få fler att tänka efter vill Eriksson att kostnaden ska synas redan när ett möte bokas. I systemet ska antal deltagare och mötets längd automatiskt räknas om till pengar. – Då ska det komma upp en prisbild direkt som talar om vad mötet kostar. Då får man en tankeställare, säger han. Förhoppningen är att färre personer kallas till möten och att de möten som hålls blir kortare och mer fokuserade. – Kanske skulle man nästa gång ta färre personer som egentligen inte behövs, eller se till att mötet går snabbare. Stora möten kan bli dyra Enligt Eriksson kan stora möten med många deltagare snabbt dra iväg i kostnad. Han räknar med att varje arbetstimme per person kostar omkring 500 kronor inklusive sociala avgifter. – Då inser man vad mötet faktiskt kostar. Kanske skulle man nästa gång ta med färre personer, eller prata fortare. Han betonar att förslaget inte handlar om att stoppa nödvändiga möten, utan om att använda kommunens resurser mer effektivt. – Man kan vara lite tajtare både i antal människor och i tid, och lägga pengarna på invånarna, säger Elmer Eriksson.